RENDICIÓN DE GASTOS
MÁS SIMPLE, MÁS SEGURO, MÁS CONFIABLE
CREANDO VALOR
Colaboramos y Asistimos a los Establecimientos Educacionales en la Gestión y Administración de los Recursos provenientes del Estado a través de la incorporación y uso eficiente de nuevas tecnologías que permiten realizar procesos simples, confiables y seguros con especial énfasis en el cumplimiento de la Normativa Educacional en materia de Gestión de Recursos.
Realizamos Asesorías, Capacitación y Consultoría en Materia de Gestión de Recursos y Tecnologías de la Información.
Disponibilizamos una Plataforma Digital Altamente Especializada para la Administración de las Subvenciones provenientes del Estado.
SERVICIOS
A través de la Plataforma Prometheus usted podrá registrar y administrar información Financiera – Contable, de remuneraciones, control de gastos de las Subvenciones y Rendiciones.
Su acceso personal a través de plataforma WEB garantiza disponibilidad las 24 hrs. del día y los 365 días del año, desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet.
SERVICIO 100% CLOUD
Plataforma Prometheus en la Nube. El proceso completo puede hacerse desde cualquier lugar; desde la APP, desde tu PC o Tablet.
MULTISUBVENCIÓN
Permite administrar, controlar y gestionar todas las subvenciones escolares y aportes recibidos por el Estado.
USO SIMPLE Y RÁPIDO
Los usuarios rinden digitalmente de forma rápida y fácil asegurando cumplir con la normativa vigente.
INFORMES DE GESTIÓN
Reportes, impresión y Exportación. Todos los reportes de pueden ser exportados a excel, jpg o pdf, así como ser impresos en papel.
FLEXIBLE
Nuestra Plataforma se adapta a cualquier Establecimiento Educacional, centros de costo, cuentas, roles y revisión.
SEGURIDAD
Accesos definidos por roles y perfiles.
DISEÑO INTUITIVO Y 100% DIGITAL
La Plataforma Prometheus tiene pocos botones en sus pantallas, sólo contempla los más esenciales: agregar, editar, borrar, imprimir y buscar. ¡Dile adiós al papeleo, a las planillas y formularios!
REVISIÓN Y APROBACIÓN
Toda la revision y aprobación de los gastos puede ser realizada de forma online. No más informes impresos juntando polvo en el escritorio.
FUNCIONALIDADES
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Acceso a la Plataforma Prometheus en la nube. Se puede utilizar desde cualquier dispositivo.
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Multisubvención. Permite la gestión de todas las subvenciones escolares y aportes que los establecimientos educacionales perciben por parte del MINEDUC.
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De punta a punta, desde la captura de la información hasta la rendición a la Superintendencia de Educación.
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Flexible, el servicio ActivoDigital se adapta a cualquier establecimiento educacional, sea particular subvencionado o municipal y Centros Locales.
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Prometheus se integra fácilmente con sistemas ERP, sistemas contables y de remuneraciones.
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Validaciones automáticas. La plataforma Prometheus es un sistema inteligente que realiza las validaciones necesarias para evitar el mal uso de las subvenciones escolares.
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Algoritmo de duplicidad. Creado especialmente para evitar gastos duplicados en los registros financieros.
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Reportes, impresión y Exportación. Todos los reportes de pueden ser exportados a excel, jpg o pdf, así como ser impresos en papel.
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Fondos por rendir y cajas chicas. Junto con el manejo de los documentos tributarios tradicionales como las facturas, boletas, boletas de honorarios, muchas veces se generan comprobantes de estacionamiento u otros de similar naturaleza. El sistema permite que se pueden agrupar cajas chicas y fondos por rendir de manera rápida y consistente.
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Scanner de gastos. Esta funcionalidad supone el ahorro de una gran cantidad de horas de trabajo que llevaría a encargados de finanzas o administrativos registrar todos los datos que se generan al momento de realizar cualquier tipo de gasto.
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Captura de datos de fuentes externas. Siempre que el establecimiento educacional lo autorice, Prometheus puede rescatar información de facturas y boletas de honorarios desde el Servicio Impuestos Interno ( SII ) evitando así la digitación de grandes volúmenes de información. En este caso la escuela sólo debe tomar fotos de las boletas manuales y comprobantes que no se pueden obtener desde el SII.
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Respaldo de comprobantes. Por cada movimiento financiero, sea este de ingreso o gasto, se generan comprobantes de ingreso y gasto, asociado al documento escaneado o registrado en la plataforma. Éstos además cuentan con copias de seguridad periódicas.